Cara Membuat Daftar Isi dengan Fitur MS Word

Thisway.id – Mengetahui cara membuat daftar isi sangat penting ketika sedang menyusun sebuah karya ilmiah atau penelitian. Dalam daftar ini biasanya ditemukan pada halaman depan artikel jurnal, tesis, skripsi, buku dan lainnya.

Daftar isi berisikan halaman-halaman yang ada di setiap judul bab dan sub bab yang sudah ditulis. Daftar ini biasanya ditulis biasanya ditempatkan di bagian depan sebuah karya ilmiah atau penelitian, sesudah judul dan sebelum daftar gambar dan daftar tabel.

Cara Membuat Daftar Isi Secara Manual

Konten atau daftar isian atau konten yang disusun secara manual untuk sebuah karya ilmiah atau penelitian acap kali menimbulkan kesulitan. Daftar konten yang dibuat secara manual dapat menghabiskan waktu untuk bisa diselesaikan.

Konten yang dibuat secara manual selain menyita waktu juga menyita tenaga dan sangat merepotkan. Apalagi apabila penulis dikejar deadline untuk segera menyelesaikan karya ilmiah atau penelitiannya.

Untuk langkah dan cara membuat daftar secara manual, Anda harus mengatur sendiri kerangkanya. Caranya adalah dengan memperhatikan halamannya satu per satu dan memang jumlahnya cukup banyak.

Di samping itu, penulis juga dituntut untuk lebih teliti untuk menghindari kekeliruan pada halaman daftar. Apabila terjadi kesalahan maka kerangka tersebut harus diatur ulang dari awal.

Karena terdapat sejumlah kesulitan yang mungkin dihadapi, maka banyak orang yang tidak ingin membuat daftar. Namun, Microsoft Word ternyata memberikan kemudahan untuk membuat daftar dengan lebih efektif dan secara otomatis.

Fitur yang digunakan untuk membuat sebuah daftar di Microsoft secara otomatis memang sudah tersedia sejak lama. Namun masih banyak yang belum tahu atau belum pernah menggunakannya.

Apabila masih banyak orang yang merasa fitur tersebut cukup rumit untuk digunakan dan lebih repot dibandingkan membuat daftar ini secara manual, hal tersebut bisa diperdebatkan.

Manfaat Membuat Daftar Secara Otomatis

Daftar isian yang dibuat secara otomatis di Microsoft Word akan digunakan dalam sebuah karya ilmiah atau penelitian menjadi enak dibaca dan lebih rapi. Oleh karena itu, pembaca bisa lebih mudah untuk mendalami materi yang akan diberikan oleh sang penulis.

Daftar isian yang dibuat secara otomatis ini tentu saja tidak menghabiskan waktu berjam-jam dan cukup mudah dibandingkan ketika membuat daftar manual. Penulis pun tidak diharuskan untuk melihat halaman satu per satu pada naskah yang dibuatnya.

Langkah-langkah Membuat Daftar Isi Secara Otomatis di Microsoft Word

Di bawah ini adalah langkah-langkah dalam membuat daftar secara otomatis dan sederhana yang bisa dipraktikkan di Microsoft Word.

Langkah pertama adalah bukalah dokumen Microsoft Word
Kemudian buatlah judul serta sub-judul naskah atau karya ilmiah pada dokumen Microsoft Word
Bloklah atau sorot judul atau sub-judul yang telah dibuat
Lalu heading harus dipilih sesuai dengan sub-judul atau judul yang telah dibuat
Sorot atau blok heading tersebut pada masing-masing judul dan sub-judul yang telah dibuat
Pilihlah halaman kosong yang tersedia di dalam dokumen untuk membuat daftar
Pilihlah bagian referensi yang bisa ditemukan pada menu bar
Klik ‘table of content’ dan pilihlah format atau jenis daftar yang sesuai dengan selera
Kemudian, klik ‘Update Table’ apabila Anda ingin mengubahnya
Daftar ini dapat disesuaikan dengan format tulisan
Jangan sampai ada bagian judul dan sub-judul yang terlewatkan
Simpanlah dokumen Microsoft Word

Cara Membuat Dengan Google Docs

Dalam pembuatan daftar isi yang dilakukan di Google Docs dapat dilakukan dengan langkah manual ataupun otomatis. Sebelum nantinya membuat daftar yang dilakukan secara otomatis harus memastikan jika tulisan yang dibuat telah memiliki hati yang disesuaikan.

Heading satu sebagai topik utama di dalam daftar. Sementara itu, untuk Heading 2 nantinya akan menjadi subtopik dan begitupun berikutnya.

Berikut inilah langkah-langkah yang perlu diperhatikan dalam membuat daftar isi melalui Google Docs:

Pada langkah pertama cukup dengan klik di bagian area mana saja yang ingin ditambahkan dengan isi.
Berikutnya, lanjutkan dengan klik tombol Insert di bagian menu bar yang letaknya tepat di atas layar.
Selanjutnya, klik untuk pilihan Table of Contents.
Dalam hal ini cukup dengan memilih salah satu dari adanya dua format daftar isi yang telah disediakan. Google Docs juga sudah menghadirkan dua format daftar diantaranya format with page number serta format with blue links.
Kemudian, dari adanya daftar tersebut akan terbentuk otomatis untuk digunakan. Cara membuat daftar otomatis ini terbilang lebih praktis dan mudah diterapkan oleh semua orang.

Cara Memperbarui Daftar Isi Melalui Google Docs

Tidak hanya dengan menambahkan daftar isi saja. Tentunya semua orang juga diberikan keleluasaan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar yang sudah dibuat melalui Google Docs tadi.

Adapun untuk langkah cara dalam memperbarui daftar isi di Google Docs sebagai berikut:

Di langkah pertama cukup dengan klik heading yang nantinya ingin diubah pada daftar isi tersebut.
Kemudian, klik bagian tanda panah yang isinya berupa kumpulan tipe penulisan.
Lalu, pilihlah tipe heading yang akan diinginkan.
Setelah itu, arahkan kembali di bagian daftar pada Google Docs tersebut.
Lanjutkan untuk memilih bagian yang ingin diperbarui.
Berikutnya, klik tombol update table of contents. Cara membuat daftar ini akan secara otomatis diperbarui.

Membuat di Word Melalui HP Android

Membuat daftar isi ternyata tidak hanya bisa dilakukan melalui cara online saja. Alternatif perangkat yang digunakan adalah HP Android yang bisa dimanfaatkan dalam membuat daftar lebih mudah dan praktis.

Berikut inilah terdapat beberapa cara membuat daftar isi yang bisa diterapkan melalui office word di perangkat Android:

Pada langkah pertama cukup dengan membuka aplikasi office word di perangkat HP.
Setelah itu, silakan memilih rata tengah di bagian menu beranda dan lanjutkan untuk menulis teks daftar isi.
Di bagian inilah nantinya cukup dengan klik menu yang letaknya di bagian pilih sisipkan dan pilih kotak teks.
Nantinya akan dimunculkan adanya kotak yang memiliki teks dan silahkan perbesar kotaknya tersebut. Gunakan titik sudut serta titik bagian samping ketika akan menarik supaya ukurannya menjadi lebih besar lagi. Dalam hal ini harus memperkirakan ukurannya supaya tetap pas jika digunakan sebagai daftar.
Lalu, sisakan tempat yang digunakan untuk nomor halaman. Lakukan langkah yang serupa dengan tahapan yang sebelumnya. Silakan membuat satu kotak teks yang digunakan sebagai nomor halaman dan sejajarkan dengan kotak yang sebelumnya. Buatlah kotak untuk nomor halaman yang lebih kecil seperti bentuk balok.
Cara membuat daftar isi selanjutnya cukup dengan menghapus teks tersebut. Caranya sangat mudah dengan blog teks serta hapus menggunakan keyboard pada perangkat HP. Lakukan cara yang serupa pada teks untuk kotak penomoran di halaman tersebut.
Setelah itu, silakan memasukkan isi pada kuota daftar tersebut. Klik bagian kotak yang nantinya muncul di sejumlah menu serta pilihlah edit teks. Dengan begitu sudah bisa mulai untuk mengetik dan biasanya daftar tersebut dimulai dari adanya kata pengantar terlebih dahulu.
Berikutnya, buatlah titik manual dengan ukuran yang sama. Dari titik itulah yang sudah diketik secara manual cukup dengan di blok dan di copy paste di bagian daftar isian yang berikutnya.
Lanjutkan untuk proses edit dan menghapus apabila kelebihan ataupun kekurangan titik yang ditambahkan tersebut. Dalam hal ini harus diperhatikan untuk membuat titik yang sejajar dari bagian atas ke bagian bawah.
Selanjutnya, pindah ke bagian penomoran halaman dan mengetik nomor untuk halaman tersebut. Perlu diperhatikan catatan terdapat perbedaan diantara jarak spasi. Jika memang terdapat jarak yang begitu jauh, cukup dengan blok nomor halaman yang sebelumnya dan klik bagian beranda untuk memilih format paragraf.
Sehingga bisa langsung memilih hapus untuk spasi jika sudah mengatur paragrafnya.
Di tahapan ini cukup menghapus kotak yang dibentuk sebelumnya. Caranya dengan klik bentuk, klik garis luar dan scroll ke arah bawah untuk klik tanpa isian. Maka untuk hasilnya akan jauh lebih rapi sebagai lembar daftar. Cara membuat daftar yang mudah bisa diterapkan hanya dengan menggunakan HP.

Membuat Secara Otomatis di WPS

Adanya aplikasi WPS office menjadi pilihan alternatif yang sangat praktis untuk digunakan dalam membuat daftar isi. Terlebih dari WPS office hanya menggunakan RAM yang cenderung sangat minim dibandingkan dengan aplikasi lain.

Adapun untuk langkah yang bisa dilakukan sebagai cara membuat daftar yang cepat secara otomatis melalui aplikasi WPS office sebagai berikut:

Di langkah pertama tentunya setiap pengguna aplikasi WPS office harus download terlebih dahulu jika belum memilikinya.
Kemudian, silakan install aplikasi WPS office baik itu melalui perangkat HP ataupun PC.
Jika sudah memiliki aplikasi, cukup masuk dengan menggunakan akun yang sudah dimiliki sebelumnya. Untuk masuk ke aplikasi WPS office juga bisa menggunakan akun Gmail yang sudah dimiliki oleh pengguna.
Di langkah berikutnya, silakan lanjutkan prosesnya dengan membuka dokumen yang nantinya ingin dibuatkan daftar melalui sistem otomatis yang lebih mudah dan praktis.
Setelah itu, silakan memilih menu reference pada beberapa pilihan yang sudah disediakan.
Langkah selanjutnya, cukup dengan memilih opsi menu insert table of contents.
Sehingga nantinya akan dimunculkan sebuah pop up yang memuat menu table of contents. Dari kehadirannya tersebut memiliki nilai guna untuk mengatur pembuatan daftar supaya bisa disesuaikan dengan keinginan pengguna.
Perlu diperhatikan untuk bagian jendela inilah yang nantinya juga menyediakan pilihan opsi menu print preview. Opsi itulah yang nantinya dapat dimanfaatkan supaya bisa melihat hasil pembuatan daftar isi apakah sudah sesuai ataupun belum.

Membuat Daftar Isi Secara Manual di WPS

Selain itu, juga tersedia pilihan untuk pembuatan daftar isi melalui WPS yang dilakukan secara manual. Meskipun memang cukup rumit untuk prosesnya. Namun, bisa mencoba sebagai alternatif cara jika pilihan otomatis tidak bisa digunakan karena timbulnya error tertentu.

Membuka dokumen yang ingin dijadikan untuk pembuatan daftar.
Lanjutkan dengan menekan tab view serta berikan tanda centang di bagian kolom ruler
Setelah itu, langkah cara membuat daftar dengan memberikan tanda centang di bagian kolom view gridlines. Biasanya untuk pilihan tersebut terletak di bagian samping kolom ruler. Fungsinya guna membuat garis tulis. Sehingga, secara otomatis untuk ruler tersebut akan muncul di bagian atas serta di samping dokumen. Sementara itu, untuk gridlines secara langsung bisa dilihat di bagian kertas dokumen tersebut.
Kemudian, bisa melanjutkan ke tahapan berikutnya dengan membuat daftar isi yang disesuaikan terhadap keinginan. Hal ini bisa dimulai dengan memasukkan terlebih dahulu judul dan menekan tombol tab di bagian keyboard. Lakukan sampai berada di ujung kanan dokumen lembar kerja.
Lalu, silakan memasukkan nomor halaman yang telah memuat adanya judul tersebut.
Langkah terakhir dengan menerapkan cara tersebut di keseluruhan judul yang nantinya ingin dimasukkan pada pembuatan daftar isi. Dengan begitu, proses membuat daftar isi sudah selesai dilakukan. Sekarang adanya lembar dokumen daftar isi yang telah dibuat siap untuk ditampilkan.

Membuat di Powerpoint

Langkah untuk membuat daftar isi tidak hanya bisa dilakukan melalui office word saja. Akan tetapi, saat ini semua pengguna sudah diberikan kemudahan dalam membuat daftar isi dengan menggunakan office powerpoint.

Biasanya untuk slide daftar isi di sebuah PowerPoint letaknya di bagian slide pertama. Sehingga nantinya audiens tetap bisa mengikuti presentasi yang telah menyediakan daftar isi untuk dijadikan sebagai panduan.

Terlebih dalam hal mengetahui sebuah konten apa saja yang nantinya akan disampaikan di dalam materi presentasi tersebut. Adapun untuk cara membuat daftar isi dengan menggunakan halaman PowerPoint bisa mengikuti beberapa langkah berikut ini:

Di langkah pertama ini silakan membuka file PowerPoint yang nantinya akan diinginkan untuk membuat daftar isi.
Di langkah berikutnya cukup dengan menambahkan slide kosong yang terletak di bagian awal file. Pada cara ini dijadikan sebagai tempat untuk membuat daftar isi. Cara melakukannya sangat mudah dengan klik menu insert serta melanjutkan di tahap berikutnya dan klik opsi menu new slide.
Setelah itu, untuk pembuatan daftar isi ini bisa dengan memilih jenis lain yang nantinya ingin ditambahkan pada lembar kerja tersebut.
Kemudian akan mempunyai slide baru yang nantinya akan digunakan untuk daftar. Sehingga cukup dengan klik di bagian menu view serta memilih opsi untuk menu outline view.
Di tahapan inilah akan memunculkan adanya sebuah garis besar slide show yang berasal dari file presentasi. Biasanya untuk file tersebut berada di bagian sebelah kiri dari layar.
Lanjutkan untuk klik bagian kanan di area garis besar tersebut serta memilih menu collapse. Di bagian inilah akan diarahkan untuk memilih collapse all.
Berikutnya, silakan blok untuk keseluruhan teks yang letaknya di bagian outline. Cara penerapannya sangat mudah cukup dengan menekan tombol CTRL + A yang ada di bagian keyboard dan pastikan melakukannya secara bersamaan.
Jika sudah, bisa lanjut untuk klik kanan di bagian area outline yang telah dipilih tersebut dan klik opsi copy.
Silakan meletakkan kursor di bagian slide daftar pada layar komputer tersebut. Tahapan inilah cukup dengan klik bagian kanan dan memilih menu paste option serta klik opsi ikon keep text only.
Di langkah terakhir inilah nantinya cukup dengan mengubah gaya ataupun format font yang bisa disesuaikan terhadap teks daftar isi. Sehingga cara membuat daftar isi tanpa manual menjadi alternatif pilihan yang tepat untuk digunakan saat ingin membuat lembar kerja.

Itu adalah tata cara membuat daftar isi baik secara manual atau otomatis menggunakan Microsoft Word, Google Doc, Power Point, di HP dan WPS. Pilih yang mana?

Thisway.id